INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del regolamento UE 2016/679)

La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per le applicazioni "– CDM Track" e anche per eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l’utente dovesse accedere a / o utilizzare l’applicazione.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Coca-Cola HBC Italia S.r.l., con sede legale in Piazza Indro Montanelli, 30, 20099 Sesto San Giovanni (Milano) e può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: cchbci@legalmail.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento generale sul trattamento dei dati personali 679/2016/UE (di seguito il "GDPR") che può essere contattato al seguente indirizzo:

• Responsabile della Protezione dei Dati: Nassos Stylianos
• Indirizzo: Coca Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151 25, Grecia
• E-mail: DataProtectionOffice@cchellenic.com

Responsabile del Trattamento

Il Titolare ha inoltre nominato, ai sensi dell’art 28 del GDPR, la società CDM Logistica s.r.l. con sede legale in Via Brianza, 19 - 30030 Oriago di Mira (VE) – e-mail info@cdmlogistica.it, quale Responsabile del trattamento.

Dati personali raccolti

I dati personali sono trattati nel rispetto del GDPR, del Codice della Privacy, dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza ai quali è tenuto il titolare del trattamento; oltre che dal Responsabile del Trattamento, CDM Logistica s.r.l., i dati potranno essere trattati da soggetti terzi (incluse società situate all’estero) nominati “Responsabili” per:

• a) l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo (ad esempio obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio o di prevenzioni delle frodi attraverso strumenti di accertamento dell’identità). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
• b) finalità strettamente connesse al download, all’attivazione e alla gestione dell’Applicazione “CDM Track” e della rispettiva area web collegata. A titolo di esempio, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App (come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
• Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/it/
• Google PlayStore: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
• Windows Store: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/

L’app CDM Track raccoglie i seguenti dati personali:

• Dati relative alle attività commerciali: La App e il sito web “CDM Track” prevedono l’utilizzo dei dati di vendita forniti da feed dati provenienti direttamente dal cliente, ed elaborati in forma grafica.
• Nome, Cognome, e-mail, user name, password, URL dell’utente, necessari per accedere alle funzionalità dell’app.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma sono necessari per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione del servizio e l’utilizzo dell’app.

Modalità del trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure al prodotto software web CDM Track. I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L’utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’app.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti in relazione alle modalità sopra descritte saranno conservati sul sistema CDM Track per la durata del rapporto contrattuale e per i 14 mesi successivi alla sua cessazione nei soli supporti di backup. Il Titolare potrà decidere politiche autonome di cancellazione che impostate all’interno del sistema come configurazione personalizzata comunicherà agli interessati.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

L’app e il sito web CDM Track vengono utilizzati per fornire informazioni sulle performance logistiche e per gestire e amministrare lo stato delle consegne dei prodotti. Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati trattati dell’app sono trasmessi al prodotto software CDM Track. I dati saranno visualizzabili dal Titolare e dal Responsabile del Trattamento in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il Responsabile del Trattamento del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

Ambito territoriale del trattamento

I dati personali saranno trattati in Italia

Diritti degli interessati

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una e-mail a DataProtectionOffice@cchellenic.com, in particolare potrà richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre, avrà il diritto alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo anche all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.